Setiap organisasi perlu membangun program pelatihan yang efektif dengan proses yang sistematis dan berikut ini adalah 5 langkah untuk membuat program pelatihan efektif yang dapat berdampak positif bagi organisasi
- Menilai kebutuhan pelatihan
Langkah pertama yang dapat kita ambil dalam mengembangkan program pelatihan adalah mengindentifikasi dan menilai kebutuhan. Kebutuh dari karyawan harus diterapkan dengan rencana strategis baik untuk organisasi maupun juga pengembangan individu sumber daya manusia.
- Tetapkan tujuan pelatihan organisasi
Penilaian kebutuhan pelatihan (organisasi, tugas & individu) akan mengidentifikasi setiap celah dalam inisiatif pelatihan dan keahlian karyawan Anda saat ini. Hal ini harus dianalisis dan diprioritaskan dan kemudian diubah menjadi tujuan dari pelatihan organisasi. Tujuan utama agar dapat mengantar senjangan antara kinerja saat ini yang diinginkan melalui pengembangan program pelatihan.
- Buat rencana tindakan pelatihan
Langkah berikutnya adalah membuat rencana tindakan yang komprehensif yang mencakup teori pembelajaran, desain instruksional, konten, materi, dan elemen pelatihan lainnya. Sumber daya dan pelatihan juga harus dirinci terlebih dahulu, saat mengembangkan program tingkat pelatihan dan gaya belajar peserta juga harus dipertimbangkan.
- Menerakan inisitif pelatihan
Fase implementasi adalah tempat program pelatihan dijalankan. Organisasi perlu memutuskan apakah pelatihan akan disampaikan di rumah atau dikoordinasikan secara eksternal. Pelaksanaan program mencakup penjadwalan kegiatan pelatihan dan pengaturan sumber daya terkait (fasilitas, peralatan, dll.). Salah satu alternatif yang dapat dilakukan dengan kondisi sekarang ini adalah Online Training, Webinar,dll. Program pelatihan kemudian secara resmi diluncurkan, dipromosikan, dan dilaksanakan. Selama pelatihan, kemajuan peserta harus dipantau untuk memastikan bahwa program tersebut efektif.
- Evaluasi dan revisi pelatihan
Langkah terakhir adalah program pelatihan ini harus tetap dipantau. Seluruh program ini harus tetap dievaluasi sehingga kita dapat mengetahui apakah berhasil dan memenuhi tujuan pelatihan. Kritik dan saran harus diperoleh dari semua pemangku kepentingan untuk menentukan efektivitas program dan instruktur serta pengetahuan atau perolehan keterampilan. Menganalisis ini dapat mengetahui dan mengidentifikai setiap kelemahan program.Pada titik ini, program pelatihan atau rencana tindakan dapat direvisi jika tujuan atau harapan tidak tercapai.